예산 한도를 초과했을 때

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예산 한도 초과

예산을 0원으로 만드려고 예산을 초과하여 작성하는 경우, 예산한도(목별금액)를 초과했습니다. 라고 출력되는 경우가 있다.

이는 말 그대로 목별 금액을 초과했기 때문에 출력되는 오류이다.

정책사업 - 단위사업 - 세부사업 - 세부항목 – 원가통계비목 - 산출내역 구조로 되어있고, 품의 화면에서는 세부사업 - 세부항목 - 원가통계비목 - 산출내역을 확인할 수 있다.

이때 산출내역에 관한 예산은 초과할 수 있으나, 총 금액이 세부항목을 초과할 수는 없다.

다음과 같은 예산을 예로 들어보자.

세부사업	세부항목	원가통계비목	산출내역	예산잔액
교육환경개선	노후PC교체	일반수용비	노후PC및노트북교체	2,450,110
교육환경개선	노후프린터교체	비품구입비	노후프린터교체	1,000,000
교육환경개선	(목적)블렌디드교실구축	비품구입비	인터렉티브화이트보드구입	200,000
교육환경개선	(목적)블렌디드교실구축	비품구입비	법랑칠판구입	-20,000
교육환경개선	(목적)블렌디드교실구축	비품구입비	초단초점비디오프로젝트구입	30,000

이 상황에서, 인터렉티브 화이트보드 250,000원의 품의를 올려야 한다.

이때, 인터렉티브화이트보드구입 예산으로 250,000원을 품의하게 되면 오류가 난다.

이는 세부항목 (목적)블렌디드교실구축의 총 예산을 초과하기 때문에 나오는 오류이다.

세부항목 (목적)블렌디드교실구축의 총 예산 잔액은 210,000원이다.

210,000원은 인터렉티브화이트보드구입 예산을 초과하지만 세부항목 (목적)블렌디드교실구축 예산은 초과하지 않기 때문에, 210,000원까지는 품의가 가능하다.

따라서 210,000원은 인터렉티브화이트보드구입 예산으로, 나머지 40,000원은 노후PC및노트북교체 예산으로(학교 측의 대응 투자)로 해결 가능하다.

결재 본문에 구매 내역이 자세히 적혀있다면, 품의 시 물품은 묶어서 금액만 적어도 문제없다.
(확실하지 않음) 과목경정이 추후 필요한 경우 품의서 본문에 작성해야 과목경정 기안을 따로 안 올려도 괜찮다.

<차기 추경 시 예산 변경 후 ‘OOO’ 사업 OOO원 과목경정 예정>